职位名称:文员
### 岗位职责:
1. 负责日常行政事务的处理,包括文件整理、归档及资料管理,确保文档分类清晰且易于查阅;
2. 协助完成办公用品的采购、登记及分发工作,保障日常办公需求;
3. 负责公司内部会议的安排与记录,撰写会议纪要并跟进相关事项的落实;
4. 接听电话、接待访客,并根据需求及时转达信息或安排后续工作;
5. 处理日常邮件收发及快递管理,确保信息传递的准确性和时效性;
6. 协助上级完成数据录入、报表制作及其他文书类工作;
7. 完成领导交办的其他临时性任务。
### 任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备较强的文字处理能力;
3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够高效处理内外部事务;
4. 工作细致认真,责任心强,具有较强的执行力和时间管理能力;
5. 具备一定的抗压能力,能够适应多任务处理的工作节奏;
6. 有相关文员或行政助理工作经验者优先考虑。
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